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Strategy & Entrepreneurship

Planejamento de criação de conteúdo com Kanban

Tuesday, April 17, 2018

Olá. Se você é uma pessoa pensativa, então veio ao lugar certo :D

Vou contar como estou gerenciando minhas ideias das coisas que quero escrever neste blog. Este blog tem uma linha editorial que se relaciona com desenvolvimento de software e empreendedorismo. De muitas formas é dedicado a explorar assuntos profissionais que eu tenho aprendido e continuarei aprendendo ao longo da minha vida.

Por favor, esteja ciente de que este post não é um guia de “estratégia de marketing de conteúdo”, embora essa estratégia possa ter seu lugar no método que vou contar.

Durante meus dias eu tenho que lidar com muitos desafios diferentes e preciso consumir uma enorme quantidade de informações variadas. Algumas ideias surgem na velocidade da luz e desaparecem antes do dia seguinte. Outras ideias são o resultado de um entendimento profundo de um assunto amplo. Você se vê nessa situação também? Vamos fechar os loops abertos.

Os loops abertos

Eu aprendi pela primeira vez sobre “loops abertos” em um vídeo de palestra de conferência, mas não consigo mais lembrar qual (se isso tivesse acontecido hoje, eu provavelmente teria anotado). Há outra referência a isso que vale conferir: Want to Calm Your Mind? Close the Open Loops, deixe-me citar a autora deste blog post (April Perry se refere ao seu aprendizado do best-seller de David Allen, Getting Things Done®):

Essencialmente, são compromissos feitos consigo mesmo ou com outra pessoa que ainda não foram cumpridos. Estão pendurados no limbo (seu cérebro), e essencialmente drenam sua energia sem você perceber (como quando você tem um monte de apps abertos no seu celular ao mesmo tempo).

Existem várias técnicas para fechar os loops, e os loops podem ser muitas coisas diferentes. Aqui estou focando nas ideias para textos e como gerenciá-las.

Faça anotações

O método começa simples: faça anotações! As anotações devem ser feitas imediatamente quando surgem na sua cabeça. Você não vai escrever a peça inteira neste momento, apenas escreva um título provável e um pequeno resumo. Você voltará às anotações depois.

Mas onde? Essa é uma boa pergunta e alguns podem te dizer que “não importa realmente onde ou como, o que realmente importa é o hábito”. E isso é verdade! Mas baseado na minha experiência, o “onde e como” vai reforçar ou enfraquecer o hábito. Eu já mencionei um pouco sobre isso aqui: My “Hello World” projects. Minha recomendação é que você use uma plataforma com a qual se sinta mais confortável, um lugar onde você passe muito tempo e tenha boa familiaridade.

Planejando com Kanban

Aqui entra um requisito de funcionalidade mais específico para a plataforma da sua escolha. Até agora você poderia ter escolhido colocar suas anotações em papéis, ou em gists, ou no seu diário. Mas precisamos tornar o gerenciamento das suas ideias mais dinâmico. Existem muitas opções por aí. Vou explicar usando GitHub Projects & Issues.

Você conhece Kanban? Se sim, ótimo! Se não, deixe-me explicar brevemente o básico. Você tem um projeto e o quadro Kanban. Nesse projeto existem muitas pequenas tarefas (as grandes tarefas são divididas em outras pequenas tarefas). No quadro Kanban existem principalmente 3 colunas representando o fluxo de trabalho: A fazer, Em progresso, Feito.

Para o fluxo de gerenciamento de ideias de artigos será assim: No A fazer estão suas ideias espalhadas. Mova para Em progresso apenas as que você está trabalhando. Mova para Feito quando publicar o artigo. Isso utiliza o fluxo básico do Kanban, mas você pode melhorar o seu adicionando mais colunas, como Aguardando revisão ou algo parecido.

Você pode ler mais sobre se estiver curioso: What is Kanban?.

A plataforma GitHub

Tem uma coisa legal sobre o GitHub, a plataforma tem muitas funcionalidades discretas que vinculam conteúdos uns aos outros e fornecem automação em algum nível.

No quadro de Projetos do GitHub eu faço algo assim: primeiro adiciono uma nota com poucas palavras da minha ideia e deixo na coluna A fazer. Conforme o tempo passa, eu consumo e produzo mais informações sobre aquele assunto, então converto a nota em uma issue e edito a descrição ou acrescento comentários com novos pensamentos e recursos.

Na questão de “estratégia de marketing de conteúdo”, muito da preparação pode ser feita na Issue do GitHub. Se for uma peça colaborativa, outras pessoas podem comentar, dar feedback e contribuições. Você pode tirar proveito da plataforma o quanto quiser.

Este blog está hospedado no GitHub então é bem conveniente para mim vincular commits na ideia relacionada, como em git commit -m "Blog post about content creation planning with Kanban #24". Para este post em particular eu tive o cartão Kanban: Content creation planning with Kanban.

E este é o quadro Kanban com todas as ideias que surgiram na minha cabeça até agora: Writing ideas.

Feche os loops!

Espero que isso ajude se você tem muitas ideias e quer que elas se tornem artigos. Eu comecei recentemente e está me ajudando muito mais do que qualquer outro método que usei antes.

E agora, mais um item para a lista de Feito!